VENDO.ERP Logistyka - program magazynowy - to intuicyjne i funkcjonalne narzędzie do planowania, realizowania i kontrolowania czynności i procesów dotyczących zaopatrzenia i gospodarki magazynowej. Skuteczne zarządzanie w obszarze logistyki automatyzuje i usprawnia poszczególne czynności, podnosząc efektywność przepływu surowców, materiałów, wyrobów gotowych i powiązanych z nimi informacji. Ułatwia planowanie zakupu towarów i prognozowanie sprzedaży, przyczynia się do optymalizacji dostaw i umożliwia zarządzanie dokumentami magazynowymi.

Gospodarka materiałowa

Obrót materiałami w przedsiębiorstwie to złożony proces, począwszy od nabywania, poprzez transport, magazynowaniem, manipulację i wydawanie do produkcji.

• VENDO.ERP umożliwia właściwe zaplanowanie cyklu przepływu materiałów pomiędzy poszczególnymi komórkami przedsiębiorstwa, bieżący nadzór i kontrolę realizacji.
• Automatyczne wyliczanie minimalnego, maksymalnego i optymalnego poziomu zapasów zapewnia płynną nieprzerwalną pracę, realizację założonych zleceń i dodatkowo obniżenie kosztów wynikających z utrzymywania zbyt wysokiego poziomu zapasów.
• Analiza obrotów, stanów minimalnych i maksymalnych, backorderów i potrzeb wynikających ze zleceń produkcyjnych pozwala na dokładne określenie zapotrzebowania i utworzenie odpowiednich zapytań ofertowych i zamówień do dostawców. • Integracja systemu zapewnia sprawny obieg informacji pomiędzy poszczególnymi obszarami działalności i bieżący dostęp do aktualnych danych, co umożliwia podejmowanie trafnych decyzji i szybkie reagowanie.

Gospodarka magazynowa

VENDO.ERP pozwala na zarządzanie pracą magazynu w sposób umożliwiający podniesienie wydajności i skrócenie czasu realizacji zamówień.

• Pozwala na proste i szybkie planowanie, organizowanie i koordynowanie pracy wielu zespołów. 
• Umożliwia rejestrację i kontrolę poszczególnych zadań składających się na procesy magazynowe. 
• Ułatwia parametryzację towarów i opracowywanie algorytmów dotyczących ich rozmieszczenia. 
• Automatyzuje i ułatwia realizację czynności związanych z logistyką magazynową, począwszy od przyjęcia towaru, a na wydaniu i inwentaryzacji skończywszy.
• Pozwala na definiowanie charakterystyk partii wg wybranych kryteriów (np. kolor, wymiar) i odpowiednie ich oznaczenie, np. kodem kreskowym, dzięki czemu umożliwia pełną identyfikowalność partii.
• Obsługa mobilna z wykorzystaniem kodów kreskowych, kolektorów danych i specjalnych kiosków zmniejsza liczbę pomyłek magazynierów przy przyjęciu towarów lub kompletacji wysyłek. 
• Obsługa zleceń transportowych własnych i obcych, tworzenie listów przewozowych i współpraca z systemami firm spedycyjnych pozwala na zgodne z założonym planem wydanie towaru i dostawę, a tym samym domknięci całego procesu realizacji zlecenia.
• Optymalizując pracę magazynierów i sposób rozmieszczenia towarów, pozwala zwiększyć efektywność pracowników i w pełni wykorzystać posiadaną powierzchnię magazynową.

VENDO.ERP Logistyka może współpracować z pozostałymi modułami oprogramowania VENDO.ERP. Taka integracja pozwala na automatyczne połączenie procesów ofertowania, rezerwacji towarów czy realizacji zamówień z odpowiednimi informacjami, danymi i kartotekami, którymi firma zarządza w systemie. Zorganizowanie pracy w taki sposób pozwala na znaczną oszczędność czasu i większą efektywność pracy.

Umów bezpłatną prezentację systemu Vendo.ERP

VENDO.ERP Finanse to narzędzie informatyczne, które wspiera nadzór nad należnościami i zobowiązaniami oraz przepływem środków pieniężnych w przedsiębiorstwie. Automatyzuje podstawowe czynności, optymalizuje przebieg procesów i czuwa nad przestrzeganiem wymogów ustawy o rachunkowości i przepisów prawa podatkowego. Zapewnia bieżący dostęp do aktualnych i rzetelnych danych finansowych przedsiębiorstwa, dzięki czemu pozwala na stałą kontrolę nie tylko elementów kosztowych, ale także innych istotnych z punktu widzenia prowadzonej działalności parametrów.



Automatyzacja

Zautomatyzowanie najprostszych, a zarazem najbardziej powtarzalnych czynności to prosta metoda na odciążenie działów finansowo-księgowych, a jednocześnie sposób na eliminację ewentualnych błędów i opóźnień w płatnościach. Integracja VENDO.ERP z systemami bankowymi zapewnia automatyzację procesu rozliczania należności, pozwala na sprawne monitorowanie należności, tworzenie i wysyłanie wezwań do zapłaty, not odsetkowych oraz prowadzenie szeroko rozumianej windykacji.

Wielowalutowość

System umożliwia prowadzenie księgowości w pełnym zakresie, w tym również księgowości wielowalutowej. Dla firm realizujących rozrachunki w innych walutach zapewnia automatyzację wyliczania różnic kursowych, a dla kont i kas walutowych automatyzuje wycenę wypłat.

Integracja

Gromadzone i przetwarzane dane finansowo-księgowe pochodzić mogą zarówno z dokumentów wprowadzonych bezpośrednio do rejestrów księgowych systemu, jak również z innych powiązanych modułów VENDO.ERP. Integracja modułów powoduje wspólne prowadzenie rozrachunków modułu handlowego i księgowego. Rozliczona przez dział księgowości należność znika z listy należności w module handlowym. Rozliczona w module handlowym płatność jest również rozliczona w księgowości. Zapewnia to spójność danych i pełną aktualną, zweryfikowaną księgowo informację o zadłużeniu.

VENDO.ERP Finanse automatyzuje realizowane w firmie procesy księgowe i umożliwia sprawne definiowanie i opracowywanie niezbędnych raportów i analiz.

• Automatyczna dekretacja Prawidłowo zdefiniowany w VENDO.ERP plan kont i wzorce księgowań zapewniają duży komfort pracy i pozwalają na automatyczną dekretację większości operacji zrejestrowanych w modułach powiązanych z handlem, magazynem, płatnościami czy produkcją. Podstawą automatycznej dekretacji jest analiza parametrów operacji, rodzaju, pozycji i kontekstu dokumentu.
• Prezentacja danych Analityczna i syntetyczna prezentacja danych może przybierać formę zestawienia, raportu lub bilansu. Oprócz podstawowego, wymaganego przez ustawodawcę raportu w formie obrotów i sald, system posiada szereg wbudowanych analiz i raportów. Pozwala też na tworzenie własnych zestawień opartych o zapisy księgowe i dane zawarte w systemie magazynowo-handlowym.
• Wymiary Rozbudowa systemu o dodatkowy moduł Wymiary, zapewnia pełny, wielowymiarowy obraz przychodów i kosztów firmy ułatwiający kontrolę księgowo-zarządczą całego przedsiębiorstwa. Wymiary to szeroko rozumiane ośrodki powstawania przychodów i kosztów. Mogą nimi być: pracownik, zlecenie, projekt, dział czy obiekt. System automatycznie pilnuje rachunkowej prawidłowości rozpisania zapisu księgowego na poszczególne wymiary. Wymiary działają razem z Księgą Rachunkową firmy, ale nie muszą być jej formalno-rachunkowo-podatkową częścią, a jedynie częścią zarządczą.
• Środki trwałe VENDO.ERP pozwala na prowadzenie ewidencji posiadanych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia. Umożliwia rejestrację wszelkich zmian w majątku firmy (zakup, sprzedaż, zmiana wartości) oraz generuje plany amortyzacyjne i co miesiąc nalicza amortyzację.

VENDO.ERP Finanse to doskonałe narzędzie do zarządzania finansami przedsiębiorstwa. Umożliwia integrację wszystkich danych i informacji finansowych dotyczących efektywności procesów realizowanych w firmie. Dla jego prawidłowego funkcjonowania niezbędna jest ścisła współpraca z systemami odpowiadającymi za obsługę pozostałych obszarów działalności, bieżąca wymiana lub współdzielenie informacji i dostęp do aktualnych dokumentów.

Umów bezpłatną prezentację systemu Vendo.ERP

VENDO.ERP Sprzedaż to intuicyjne w obsłudze rozwiązanie wspomagające kompleksową obsługę procesów sprzedaży. Porządkuje i automatyzuje przebieg poszczególnych czynności i całych procesów sprzedażowych umożliwiając efektywne zarządzanie relacjami z klientem. Pełna obsługa transakcji handlowych i bieżący dostęp do powiązanych z nimi dokumentów i informacji minimalizuje ryzyko błędów i wynikających z nich opóźnień. Sprawna i terminowa realizacja zamówień pozwala osiągnąć wzrost wydajności i jakości pracy działu handlowego.



Wymiana danych

Możliwość obsługi elektronicznej wymiany danych (EDI), integracja zamówień z platformami B2B, systemami mobilnymi i sklepami internetowymi pozwala na znacznie sprawniejszy i szybszy obieg informacji, co pozytywnie wpływa na czas realizacji zamówień.

Zgodność rozwiązania z obowiązującymi standardami i pełna responsywność sprawiają, że może być wykorzystywane zarówno na komputerach stacjonarnych jak i na laptopach, tabletach czy smartfonach.

System B2B to efektywny sposób utrzymywania relacji z klientem, gwarantujący mu dostęp do informacji w systemie 24/7.

System B2B umożliwia:

• przeglądanie oferty produktowej
• sprawdzenie dostępności produktu 
• dostęp do indywidualnych promocji
• składanie zamówień i otrzymywanie informacji o statusie realizacji
• dostęp do swoich zobowiązań, składanie reklamacji, zleceń serwisowych i zapytań cenowych.

Relacje z klientem (CRM)

VENDO.ERP to nowoczesne rozwiązanie wspierające szeroko rozumiane Zarządzanie relacjami z klientem. Przeznaczony głównie dla firm, w których istotne jest stworzenie i podtrzymywanie właściwych relacji z klientem, nie tylko do momentu sprzedaży, ale znacznie dłużej.

W ramach VENDO.ERP możliwe jest obsługa:

• bazy klientów i osób kontaktowych
• bazy zadań 
• załączników
• terminarzy, wraz z współdzieleniem zasobów
• akcji marketingowych

Obieg zadań

Dla prawidłowej realizacji procesów związanych z obsługą klienta istotne znaczenie ma sprawny obieg zadań, informacji i dokumentów. Szczególnie polecany tym przedsiębiorstwom, w których obsługę nad zleceniem złożonym przez klienta realizuje kilka zespołów jednocześnie.

VENDO.ERP umożliwia:

• przydzielanie zadań, 
• planowanie kontaktów,
• nadzorowanie stanu ich realizacji 
• monitorowanie terminów

Wszystkie zadania, kontakty oraz inne zaplanowane do realizacji zdarzenia widoczne są w przejrzystej formie na kalendarzu.

Procedury

VENDO.ERP pozwala definiować procedury obiegu i realizacji poszczególnych czynności, zadań, dokumentów i zawartych w nich informacji.

• Ustalone z góry, jednolite procedury postępowania pozwalają na zachowanie odpowiedniego poziomu jakości realizowanych zadań i w znacznym stopniu upraszczają procedury kontrolne. 
• Pozwalają na skrócenie czasu trwania poszczególnych czynności i zmniejszenie ilości spraw, o których zapominamy.
• Gwarantują szybki i łatwy dostęp do szukanych informacji i pozwalają jednoznacznie określić osobę odpowiedzialną za konkretne zadanie.
• Definiowanie własnych zdarzeń i dokumentów charakterystycznych dla funkcjonowania konkretnego przedsiębiorstwa pozwala na pełną standaryzację i w znaczącym stopniu usprawnia realizację zadań.

Proces sprzedaży

Procesy sprzedażowe w VENDO.ERP planowane i realizowane są w oparciu o konkretne zadania, kontakty i dokumenty, zgodnie ze zdefiniowanymi i przyjętymi wcześniej procedurami.

Pozwala to na:

• podniesienie sprawności i jakości obsługi zapytań
• bieżącą kontrolę aktualnie prowadzonych spraw
• ocenę skuteczności działań handlowych poszczególnych pracowników i całego działu
• prognozowanie przyszłych przychodów
• usprawnienie procedur obsługi zapytań

Akcje marketingowe

VENDO.ERP pozwala planować i nadzorować, skierowane do wybranych grup klientów działania marketingowe:

• promocje cenowe i gazetowe 
• telemarketing
• przygotowania do targów
• przygotowanie i wysyłka materiałów informacyjnych 
• mailing

Odpowiednie wykorzystanie systemu umożliwia realizację strategii budowania lojalności klienta i zwiększa konkurencyjność firmy w zakresie oferowanych produktów.

VENDO.ERP Sprzedaż jest jednym z modułów kompleksowego rozwiązania VENDO.ERP. Najczęściej współpracuje z systemami z obszaru produkcji i logistyki. Możliwość integracji modułu z pozostałymi obszarami działalności przedsiębiorstwa, zapewnienie bieżącej wymiany informacji między nimi, przepływu zadań i dokumentów ma znaczący wpływ na możliwy do osiągnięcia wzrost efektywności sprzedaży.

Umów bezpłatną prezentację systemu Vendo.ERP

VENDO.ERP Personel to samodzielny program kadrowo-płacowy wspomagający kompleksowe zarządzanie płacami i danymi kadrowymi pracowników. Umożliwia prowadzenie kartoteki osobowej pracowników, rejestrację i wydruk umów o pracę i umów cywilnoprawnych. Ewidencjonuje czas pracy i zapewnia pełną kontrolę przysługującego i wykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Dynamicznie wylicza staż pracy oraz tworzy i weryfikuje dowolne rozliczenia: listy płac, absencji i świadczeń.



Automatyzacja

Jest w pełni zintegrowany z programem Płatnik, systemem e-Deklaracje oraz systemami bankowości elektronicznej. Automatyzuje i w znacznym stopniu ułatwia przygotowanie odpowiednich zestawień i deklaracji dla US, ZUS, NFZ, GUS oraz PFRON.

Zgodność z przepisami

Zapewnia pełną zgodność realizowanych procesów z obowiązującymi przepisami, w szczególności w obszarze prawa pracy, a także regulacjami podatkowymi czy przepisami dotyczącymi ubezpieczeń społecznych lub chorobowych.

Integracja

Integracja rozwiązania z pozostałymi modułami VENDO.ERP zapewnia sprawny obieg informacji i eliminuje konieczność wielokrotnego wprowadzania danych, co przyczynia się do obniżenia poziomu błędów.

VENDO.ERP Personel to jeden z elementów kompleksowego systemu VENDO.ERP. Niezależnie od szerokich możliwości współpracy z pozostałymi modułami, jest on programem całkowicie samodzielnym, a do prawidłowego funkcjonowania i pełnego wykorzystania jego możliwości nie jest konieczne instalowanie innych programów pakietu.

Umów bezpłatną prezentację systemu Vendo.ERP