Wprowadzanie danych z ksiąg pierwotnego zapisu do księgi głównej pozwala na weryfikację danych przed ich ostatecznym zaksięgowaniem i zwiększa przejrzystość księgi głównej. Stosowane jest głównie dla dziennika zdarzeń gospodarczych pochodzących z działalności operacyjnej. Dla operacji finansowych w nowoczesnych systemach najczęściej księgowania następują jednocześnie w tzw. księdze pierwotnego zapisu i księdze głównej.