Ta funkcja pozwala na uwalnianie płatności tak, aby minimalizować wypływ gotówki. Funkcja powinna być realizowana automatycznie, natomiast w przypadku trudnej sytuacji ręcznie.

"Kontrolowanie partii i dat przydatności, numery seryjne. Obecność tej funkcji coraz częściej jest niezbędna ze względu na stosowane systemy sterowania jakością zgodne z ISO 9000. Kontrolowanie partii stosowane jest do materiałów i surowców oraz do produkcji w toku. Dla materiałów przykładem może być stal, dla której dla każdej partii wymagany jest atest hutniczy określający skład chemiczny. Zlecenia produkcyjne mogą tworzyć kilka partii wyrobów, każdą z własnym oznaczeniem. Czasem jedna partia produkcyjna jest tworzona przez kilka zleceń. Partie produkcyjne na różnych fazach przetworzenia mogą być tworzone wg odmiennych reguł. Elementy i materiały mają często określoną datę przydatności do użycia np. farby i chemikalia. Kontrolowanie partii i dat pozwala na określenie, na które zlecenie – do których partii wyrobów - zostały użyte, jakie są numery seryjne tych partii. Jest to ważne m.in. w przemyśle farmaceutycznym, spożywczym, włókienniczym, chemicznym. Szczególnym przypadkiem partii jest partia licząca sobie 1 sztukę o konkretnym numerze seryjnym. Numer seryjny może być nadawany w procesie produkcji, albo przenoszony z zewnątrz np. numer seryjny silnika spalinowego w pojeździe. "

Zarządzanie i sterowanie finansowe w Polsce jest zwane czasami „kontrolingiem”. Jest to przekrojowa funkcja analityczno-syntetyczna realizowana w ramach zintegrowanego systemu informatycznego. Umożliwia lokalizowanie i monitorowanie odchyleń wielkości rzeczywistych w odniesieniu do wielkości planowanych przy realizacji wyznaczonych celów. Pełna obsługa zarządzania i sterowania finansowego, występuje, gdy w pakiet zostały wbudowane narzędzia rachunku kosztów produkcji, zintegrowanej, lub oddzielnej księgi kosztów (z rozliczeniem kosztów pośrednich), rachunku kosztów produkcji z księgowaniem w księdze głównej. Konieczne jest istnienie narzędzi do sprawozdawczości i analizy finansowej , tworzenie budżetu i prognoz finansowych oraz do codziennego nadzorowania finansów. W bardziej wyszukanych rozwiązaniach znajduje się również własna wielowymiarowa baza danych i oprogramowanie OLAP – oprogramowanie do analiz w trybie on line. Jeśli nie ma takich funkcji, to warto sprawdzić, czy jest możliwość łatwego dołączenia któregoś z pakietów oferowanych oddzielnie na rynku oraz czy dostawca posiada wiedzę, jak tego używać. Tego typu bardziej rozbudowane aplikacje, zwykle do analiz finansowych noszą nazwę BI (business intelligence) i mogą pochodzić także od dostawców innych niż pakietu ERP.

Obejmuje nadzorowanie wysyłki towarów, obsługi reklamacji i nadzorowania spływu płatności. W rozwiniętej postaci nadzorowane są wysyłki, dostawy oraz płatności dla częściowych, często cyklicznych dostaw.

Kontrola realizacji zakupów pozwala na ich rozliczanie oraz na wiekowanie zobowiązań. Oprócz tego możliwa jest obsługa reklamacji ilościowo – wartościowych.

Bieżąca kontrola kredytu przy sprzedaży pozwala na uniknięcie sytuacji, kiedy zadłużony klient ponownie próbuje kupić, lub gdy nierzetelny klient próbuje w różnych oddziałach firmy nabywać towary, pomimo tego że nie dysponuje już odpowiednim kredytem. Prawidłowo realizowana kontrola kredytu pozwala zmniejszyć ryzyko niewypłacalności dłużnika i przewidzieć jego nadchodzące problemy.

Kontrolą jakości pozwala na planowanie i ewidencjonowanie operacji kontroli i weryfikacji jakości poszczególnych stadiów produkcji. W zaawansowanych rozwiązaniach dokumenty oraz informacje niezbędne do procesu sterowania jakością (np. ISO czy GMP) są tworzone i przesyłane drogą elektroniczną.

Pozwala na konsolidację danych liczbowych pochodzących z różnych jednostek – wydziałów wewnątrz przedsiębiorstwa jak i danych pochodzących z różnych jednostek zewnętrznych do dalszego wykorzystania przy użyciu narzędzi BI (business intelligence)..

Ta funkcja w systemie umożliwia konsolidację wyników jednostek składowych, posiadających różne plany kont i prowadzenie rozliczeń handlowych między jednostkami holdingu , kończących się formalnymi dokumentami. Konsolidacja w ramach holdingu jest istotna, jeśli jednostki składowe funkcjonują w różnych krajach, o różnych zasadach opodatkowania, albo w jednym kraju, ale w strefach o różnych zasadach (np. strefa bezcłowa czy specjalne strefy gospodarcze).

Konsolidacja danych finansowych przedsiębiorstw w ramach grupy / holdingu umożliwia konsolidację wyników jednostek składowych, posiadających różne plany kont i prowadzenie rozliczeń handlowych między jednostkami holdingu , kończących się formalnymi dokumentami. Konsolidacja w ramach holdingu jest istotna, jeśli jednostki składowe funkcjonują w różnych krajach, o różnych zasadach opodatkowania, albo w jednym kraju, ale w strefach o różnych zasadach (np. strefa bezcłowa czy specjalne strefy gospodarcze).

Konfigurator produktu (Product Configurator) jest to oprogramowanie pozwalające na obsługę produktów z wieloma wariantami. Odnosi się to do projektowania na zamówienie DTO (Design To Order), opracowania na zamówienie ETO (Engineering To Order) lub wytwarzania na zamówienie klienta MTO (Make To Order). Konfigurator realizuje odwzorowanie w konkretnym zleceniu wyspecyfikowany zestaw elementów np. typ tapicerki lub silnika samochodu oraz często tworzy kompletny model wyrobu: opis, rysunki, zestawienia materiałowe i pozwala na oszacowanie kosztów, które mogą być zintegrowane z CAD/CAM i MRP II oraz z systemem wprowadzania zamówień. Coraz częściej konfighurator jest pozwiązany z systemem zarządzania relacjami z klientami CRM (Customer Relationship Management).

Wzajemne należności rozlicza się okresowo według salda. Rozliczanie klientów będących także dostawcami jest dość często u nas stosowane, jednak pociąga za sobą duże ryzyko łatwych malwersacji pracowników.

Komasowanie zleceń produkcyjnych pozwala na zmniejszenie liczby zleceń produkcyjnych kosztem zwiększenia poziomu prac w toku.

Ta funkcja umożliwia zgrupowanie zamówień na różne pozycje u jednego dostawcy. Dzięki temu można uzyskać lepsze warunki finansowe zakupu i oszczędności w transporcie.

Ta funkcja umożliwia zgrupowanie zamówień na różne pozycje u jednego dostawcy. Dzięki temu można uzyskać lepsze warunki finansowe zakupu i oszczędności w transporcie. Wzrasta jednak poziom zamówień w toku realizacji.